Privacy statement
This statement explains how we use personal data when you visit this website, contact us, or subscribe to DashXR updates.
Last updated
Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens gebruiken wanneer u deze website bezoekt, contact met ons opneemt of zich aanmeldt voor updates van DashXR.
Laatst bijgewerkt op
Dit is een vertaling van de Engelse privacyverklaring. Als de vertaling en de Engelse tekst verschillen, is de Engelse tekst leidend.
Who we are
DashXR B.V. is responsible for the personal data described in this statement. Our registered address is Hoge Zand 39, Unit 1.01, 2512 EL The Hague, The Netherlands. Our Chamber of Commerce number is 90544862.
For privacy questions or requests, email info@dashxr.io.
Contact and project enquiries
When you email us or use the project form, we process your name, email address, message, and any business information you provide. The form also asks for your project stage. Your organisation name is optional. Please do not include sensitive personal information that we do not need to answer your enquiry.
We use these details to answer your question, discuss your project, and follow up on the conversation. We rely on our legitimate interest in responding to enquiries and maintaining business contacts. If you ask us to take steps towards a contract with you, we process the necessary information to take those steps.
Without the required contact details and message, we cannot handle a form enquiry. Sending an enquiry does not subscribe you to the newsletter.
We keep ordinary enquiry correspondence only as long as needed to handle the contact, up to two years after our last contact. If the conversation becomes a client engagement, records needed for that engagement, legal obligations, or legal claims may need to be kept longer for those purposes.
Website operation and security
Our hosting infrastructure receives technical information needed to serve the website, such as your IP address, requested page, request time, and browser information. The forms use an IP-derived identifier to limit repeated submissions and help prevent abuse.
We process this information for our legitimate interest in running a reliable and secure website. Technical records are kept only as needed to operate the service, diagnose faults, and investigate or prevent abuse. Relevant records may be retained while a security incident or legal matter is being resolved.
We use technical and organisational measures appropriate to the information involved. These include encrypted connections, restricted access, and keeping email-service credentials outside the publicly accessible website.
Service providers and transfers
We use hosting, email, and IT service providers to operate the site and handle communications. Resend delivers project enquiries to our inbox, can send an acknowledgement to you, and manages newsletter contacts. Our mailbox provider processes correspondence we send and receive. We may also disclose information where required by law or necessary to establish, exercise, or defend legal claims.
Your privacy rights
Depending on the processing and applicable legal conditions, you can:
- Ask for access to your personal data and a copy of it.
- Ask us to correct incomplete or inaccurate information.
- Ask us to delete your data or restrict its use.
- Object to processing based on legitimate interests, and object to direct marketing at any time.
- Withdraw consent for processing based on consent.
- Ask for portability of data you provided where processing is automated and based on consent or a contract.
Send requests to info@dashxr.io. We may ask for information needed to verify your identity. We normally respond within one month. If a request is complex or we receive several requests, the law permits an extension of up to two additional months. We will tell you within the first month if an extension is needed and explain why.
Scope and changes
This statement covers the DashXR website, ordinary enquiries, and newsletter subscriptions. It does not cover XR ScaleKit accounts, device reservations, recruitment, or personal data processed within client applications. Those activities require information specific to the service and the organisation responsible. Contact us if you need privacy information about one of those services.
We update this statement when our processing changes. The date at the top shows when it was last revised.
Wie we zijn
DashXR B.V. is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Wij zijn gevestigd aan Hoge Zand 39, Unit 1.01, 2512 EL Den Haag, Nederland. Ons KvK-nummer is 90544862.
Voor vragen of verzoeken over privacy kunt u mailen naar info@dashxr.io.
Contact en projectaanvragen
Wanneer u ons mailt of het projectformulier gebruikt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, bericht en de zakelijke informatie die u verstrekt. Het formulier vraagt ook naar de fase van uw project. De naam van uw organisatie is optioneel. Vermeld geen gevoelige persoonsgegevens die wij niet nodig hebben om uw vraag te beantwoorden.
Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden, uw project te bespreken en het gesprek op te volgen. Wij doen dit op grond van ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen en het onderhouden van zakelijke contacten. Als u ons vraagt stappen te zetten richting een overeenkomst met u, verwerken wij de gegevens die daarvoor nodig zijn.
Zonder de verplichte contactgegevens en het bericht kunnen wij een aanvraag via het formulier niet behandelen. Met het versturen van een aanvraag meldt u zich niet aan voor de nieuwsbrief.
Wij bewaren gewone correspondentie over aanvragen niet langer dan nodig is om het contact af te handelen, en uiterlijk tot twee jaar na ons laatste contact. Als het gesprek leidt tot een opdracht, kan het nodig zijn gegevens voor die opdracht, wettelijke verplichtingen of juridische claims voor die doeleinden langer te bewaren.
Nieuwsbrief
Met uw toestemming gebruiken wij uw e-mailadres om projectverhalen, onderzoek, evenementen en technische artikelen van DashXR te versturen. Aanmelden is vrijwillig en staat los van contact met ons over een project.
Wij gebruiken Resend om de mailinglijst te beheren en e-mails te versturen. Resend verwerkt uw e-mailadres, uw aanmeldstatus en bezorggegevens zoals bounces. Het bijhouden van openingen en kliks in e-mails staat uit in onze huidige verzendinstellingen.
Wij bewaren uw aanmelding totdat u zich afmeldt. U kunt uw toestemming intrekken via de afmeldlink in een nieuwsbrief of door te mailen naar info@dashxr.io. Het intrekken heeft geen gevolgen voor verwerking die rechtmatig plaatsvond voordat u uw toestemming introk. Een registratie van uw afmelding kan bewaard blijven waar dat nodig is om uw keuze te respecteren en verdere mailings te voorkomen. U kunt ons ook vragen uw persoonsgegevens te verwijderen.
Werking en beveiliging van de website
Onze hostingomgeving ontvangt technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen, zoals uw IP-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip van het verzoek en gegevens over uw browser. De formulieren gebruiken een van uw IP-adres afgeleide code om herhaalde inzendingen te beperken en misbruik te helpen voorkomen.
Wij verwerken deze gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare en veilige website. Technische registraties bewaren wij alleen zolang dat nodig is om de dienst te laten werken, storingen op te sporen en misbruik te onderzoeken of te voorkomen. Relevante registraties kunnen worden bewaard zolang een beveiligingsincident of juridische kwestie wordt afgehandeld.
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen die passen bij de betreffende gegevens. Daaronder vallen versleutelde verbindingen, beperkte toegang en het bewaren van de inloggegevens voor de e-maildienst buiten het openbaar toegankelijke deel van de website.
Dienstverleners en doorgifte
Wij maken gebruik van hosting-, e-mail- en IT-dienstverleners om de website te laten werken en communicatie af te handelen. Resend bezorgt projectaanvragen in onze inbox, kan u een ontvangstbevestiging sturen en beheert de contacten van de nieuwsbrief. Onze mailboxprovider verwerkt de correspondentie die wij versturen en ontvangen. Wij kunnen gegevens ook verstrekken als de wet dat verplicht of als dat nodig is om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Uw privacyrechten
Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden kunt u:
- Inzage vragen in uw persoonsgegevens en een kopie daarvan.
- Ons vragen onvolledige of onjuiste gegevens te corrigeren.
- Ons vragen uw gegevens te verwijderen of het gebruik ervan te beperken.
- Bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en op elk moment bezwaar maken tegen direct marketing.
- Uw toestemming intrekken voor verwerking die op toestemming is gebaseerd.
- Gegevens die u zelf heeft verstrekt laten overdragen, als de verwerking geautomatiseerd is en gebaseerd op toestemming of een overeenkomst.
Stuur uw verzoek naar info@dashxr.io. Wij kunnen om gegevens vragen die nodig zijn om uw identiteit te controleren. Wij reageren normaal gesproken binnen een maand. Als een verzoek complex is of wij meerdere verzoeken ontvangen, staat de wet een verlenging toe van maximaal twee extra maanden. Als een verlenging nodig is, laten wij u dat binnen de eerste maand weten en leggen wij uit waarom.
Reikwijdte en wijzigingen
Deze verklaring geldt voor de website van DashXR, gewone aanvragen en aanmeldingen voor de nieuwsbrief. Zij geldt niet voor XR ScaleKit-accounts, apparaatreserveringen, werving en selectie of persoonsgegevens die binnen applicaties van klanten worden verwerkt. Voor die activiteiten is informatie nodig die specifiek is voor de dienst en de verantwoordelijke organisatie. Neem contact met ons op als u privacyinformatie nodig heeft over een van die diensten.
Wij passen deze verklaring aan wanneer onze verwerking verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is herzien.